YOLLARDA SEVGİ DAĞITANLAR DERNEĞİ

GENEL KURUL DİVAN TUTANAĞI

                Dernek yönetim kurulunun almış olduğu karar gereği  dernek merkezinde 26/03/2023 Tarihinde yapılacak olağanüstü genel kurul toplantısı üyelere 19/03/2023 tarihli ikinci duyuru metni yazı ile duyuruldu yeterli çoğunluk sağlandığından alınan karar ve ilan gereği aynı gün, aynı yer ve saatte toplanıldı derneğe kayıtlı 228 üyeden  30 üyenin hazır olduğu ve hazırın listesini imzaladıkları görülerek toplantı başlatıldı,

                Dernek yönetim kurul başkanı Hüseyin POLAT açılış konuşmasını yaptı. Gündemi okuyarak ;

          Gündem;

1. Dernek yönetim organlarında değişiklik,
2. Dernek tüzüğünde yer alan Yönetim Kurulunun Teşkili Görev ve Yetkileri bölümünde değişiklik,
3. Üyelik aidatlarında ve üyelik giriş ücretinde değişiklik,
4. Dernek tüzüğüne ilave edilecek maddeler.

 Gündeme ilave edilecek bir konu olup olmadığını sordu. Gündem aynı şekil ile kabul edildi. Saygı duruşu ve istiklal marşı okundu,

                Divan başkanlığı ve katip üyelerin seçimine gidildi, divan başkanlığına Nuray PEKÇETİN katip üyelikleri  Kübra ESEN ve Murat KARTUN Oy birliğiyle seçildiler. Genel kurul gündemi divan başkanına teslim edildi.

                Yönetim kurulu faaliyet raporu Ümit ÇOŞKUN Tarafından okundu ve ibra edildi. Kesin hesap raporu ile tahmini bütçe raporu ayrı ayrı okunarak ibrası yapıldı.

                Denetim kurulu raporu okunarak ibra edildi.

Divan kurulu başkanı tarafından gündem okunarak sırayla oylamaya geçildi oylama yapılıp fikirler alınarak;

1-) Üyelik giriş ücreti oy birliği ile 30 TL olarak belirlendi.

2-) Dernek üyelik aidatları oy birliği ile 30 TL olarak belirlendi.

3-) Dernek tüzüğünde yer alan Yönetim Kurulunun Teşkili Görev ve Yetkileri bölümünde yer alan;

     A-) Madde 10- Yönetim kurulu beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla ilk görev dağılımını yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.( Eski)

    B-)  Madde 10- Yönetim kurulu sekiz asıl ve sekiz yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla ilk görev dağılımını yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.( Yeni)

Olarak değiştirilmesine değişikliğin Ankara İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne bildirilmesine oy birliği ile karar verildi.

4-) Son yaşanan deprem felaketleri ve ülkemizin deprem bölgesi olması göz önünde bulundurularak dernek tüzüğümüzde yer alan faaliyet alanlarımızdaki maddelere ek olarak ;

          A-) Doğal afetler sonucu barınma ihtiyacı duyan şahıs ve ailelere barınma amacıyla Çadır veya geçici konutlar tesis etmek  etmek,

          B-) Meydana gelen her türlü acil durum ve doğal afetlerde, doğa sporlarında ve sair arama-kurtarma gerektiren tüm olaylarda veya kazalarda bütünleşik afet yönetimi kapsamında arama-kurtarma ve ilkyardım çalışmaları yapmak,

        C-) Gerek üyelerine gerekse talep halinde üyeler dışında resmî ve özel kurum ve kuruluşlar, eğitim kurumları ile şahıslara ilk yardım, arama-kurtarma, doğa sporları, alternatif sporlar ve sair hususlarda eğitim ve seminerler vermek,

        D-) Aynı amaçla kurulmuş ve kurulacak yurt içinde ve yasal izin alındığı takdirde yurt dışındaki gerçek ve tüzel kişilerle, vakıf, dernek, kamu kurum ve kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapmak veya danışmanlık hizmeti vermek,

        E-) Arama-kurtarma gerektiren tüm faaliyetlerde;

             E-1) İhbarın en kısa sürede alınmasına ilişkin düzenlemeler yapmak,

             E-2) İhbarın alınmasıyla operasyona/çalışmaya yönelik gerekli planlamayı yapmak,

             E-3) Alınan her ihbar ile arama-kurtarma operasyonu başlatacak haberleşme ağını oluşturmak,

             E-4) Operasyona katılacak ekibi en uygun yetenekteki, sertifikalı kişi ve/veya kişilerin oluşturmasını sağlamak,

             E-5) Ekibin en kısa sürede toparlanmasını, her birinin görevlerini, arama-kurtarma malzemelerini nereden alacaklarını, iletişimin nasıl kurulacağını, hangi araçlardan yararlanılacağını, olay yerine ulaşılmasını, arama-kurtarmanın niteliğine göre kurtarılan/alınan kişiye ilk müdahalenin biçimini, ulaştırılacağı yeri koordine etmek,

            E-6) Çalışmaya/operasyona katılacak kişilerin ve araçların izin ve bildirim sorunlarını çözmek,

            E-7) Bu konudaki ayrıntılar ayrıca çıkarılacak iç yönergelerde daha detaylı belirlenebilir.

     F-) Kültürel ve doğal mirası tanımak, korumak ve bu konularda çalışmalar yapmak,

     G-)Doğal afetlerin önlenmesi amacıyla erozyonla mücadele, ağaçlandırma vb. faaliyetlerde bulunmak,

     H-) Toplumdaki yardımlaşma ve afet bilincini geliştirmek için çalışmalar yapmak.

Şeklinde birinci sayfada ve bu sayfada yer alan maddelerin eklenmesine ve eklenecek maddelerin Ankara İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne bildirilmesine oy birliği ile karar verildi.

 5-)Divan başkanlığına sunulan 8 asıl 8 yedek yönetim kurulu ile 5 asıl 5 yedek denetim kurulundan oluşan Nuray PEKÇETİN başkanlığındaki liste okundu ve başka bir ilave ve listenin olup olmadığı soruldu. Başka bir önerinin olmaması üzerine liste gizli oylamaya sunuldu ve yapılan açık tasnif sonucu,

YÖNETİM KURULU ASİL ÜYELİKLERİNE            YÖNETİM KURULU YEDEK ÜYELİKLERİNE

1-  Hüseyin POLAT                                                            1- Sondoğan BÜYÜKAŞIK

2-  Ümit COŞKUN                                                              2- Özlem TEKİN

3-  Zehra BELLİ                                                                  3- Metin YÜCEL

4-  Zeynep HAVAKARA                                                    4- İnan AKBAŞ

5-  Seda ZEREN                                                                  5- Berna Gül TÜRKMENOĞLU

6-   Sena Bihter MATUR                                                    6- Gülşen DEMİREL

7-   Ömer Faruk ALDEMİR                                                7- Hülya ERDOĞAN

8-   Kevser KOÇAK                                                            8- Talha UÇAR

DENETİM KURULU ASİL ÜYELİKLERİNE             DENETİM KURULU YEDEK ÜYELİKLERİNE

1- Seda SAV                                                                    1- Harun ÖNDER

2-  Aydeniz ŞENGÜL                                                      2- Nurgül DUMAN

3-  Zümrüt Çağla ERASLAN                                           3- Hatice TUTAN

4-  Mehmet Fatif  İSPİRDEN                                           4- Önder ÇAKMAK

5-   Hatice ALICA                                                             5- Hatice YILDIZ

Oy birliği ile seçildiler.

                Dilek ve temenniler bölümünde söz alan olmadı ve toplantı aynı gün saat 18:30’da sona erdi.

Divan Başkanı                   Katip Üye                Katip Üye